活用事例・選定ガイド
カテゴリ別の選定ガイドで評価軸の選び方を確認し、
導入事例で実際の比較・選定の流れをイメージできます。
カテゴリ別ガイド
カテゴリ別 選定ガイド
よくある課題・おすすめの評価軸・比較されるツール例をカテゴリごとにまとめています。
CRM選定
営業チームに最適なCRMを、操作性・コスト・カスタマイズ性・サポート体制の観点から比較。導入後の定着率まで見据えた選定ができます。
会計ソフト選定
クラウド会計ソフトを操作性・料金・API連携・法令対応の観点で比較。経理の業務効率化と法令準拠を両立する選定ができます。
MAツール選定
リードナーチャリングや施策自動化に最適なMAツールを、配信機能・CRM連携・運用負荷の観点から多角的に比較できます。
ヘルプデスク選定
問い合わせ管理・FAQ・チャットなどカスタマーサポートに必要な機能を軸にツールを比較。対応品質の向上とコスト最適化を両立できます。
プロジェクト管理選定
チームのタスク管理・進捗管理に適したツールを操作性・連携機能・コストで比較。チーム規模やワークフローに合った選定ができます。
勤怠管理選定
クラウド勤怠管理ツールを打刻方法・給与計算連携・法令対応の観点で比較。労務管理の効率化とコンプライアンス強化を両立する選定ができます。
電子契約選定
電子契約ツールを法的有効性・テンプレート機能・他ツール連携の観点で比較。契約業務のペーパーレス化と法的安全性を両立する選定ができます。
ビジネスチャット選定
ビジネスチャットツールを操作性・外部連携・セキュリティの観点で比較。社内コミュニケーションの活性化と情報管理の安全性を両立する選定ができます。
経費精算選定
経費精算ツールをOCR精度・承認ワークフロー・会計ソフト連携の観点で比較。経費申請の負担軽減と経理業務の効率化を両立する選定ができます。
ワークフロー選定
ワークフロー・電子承認ツールを承認ルートの柔軟性・他ツール連携・操作性の観点で比較。申請・承認業務のデジタル化と内部統制の強化を両立する選定ができます。
BIツール選定
BIツールを可視化機能・データソース接続・操作性の観点で比較。データドリブンな意思決定を実現するツール選定ができます。
選定ノウハウ
SaaS選定ノウハウ
選定プロセスの各ステップで役立つ実践的なガイドをまとめています。
SaaS選定の進め方ガイド
要件定義から稟議承認まで、属人化しない選定プロセスの全体像を解説します。
失敗しない評価軸の決め方
適切な評価軸と重みづけで、感覚的な判断を根拠ある意思決定に変える方法を解説します。
稟議を通すSaaS比較資料の作り方
意思決定者が「これなら判断できる」と思える資料構成と、説得力のあるスコアの見せ方を解説します。
ガイドを読んで比較軸が整理できたら、実際にツールを比較してみましょう。
導入事例
導入企業はこう使っています
実際にDecideNowでSaaS選定を行い、導入を決定した事例をご紹介します。
営業部門のCRM導入にあたり、3つの候補ツールを比較検討。
CRM導入候補3社を重みづけ比較し、1回の経営会議で導入決定
課題
各ツールの機能が似通っており、営業部長が重視する「現場の使いやすさ」と経営層が重視する「コスト」を同じ土俵で比較する必要があった。
比較した評価軸
判断のポイント
「操作性」に最も高い重みを設定した結果、現場の定着率を最重視した客観的な判断ができた。
得られた結果
スコア付き比較表とPDFレポートを経営会議に提出し、1回の会議で導入ツールが決定。選定に要した期間を2週間から3日に短縮。
インボイス制度対応を機に、クラウド会計ソフトへの乗り換えを検討。
会計ソフト3候補の多角比較で、税理士との合意形成まで完了
課題
コストだけでなく、API連携や電子帳簿保存法への対応度を含めた多角的な比較が必要だったが、評価基準の整理に時間がかかっていた。
比較した評価軸
判断のポイント
「他ツール連携」に高い重みを設定することで、経理業務だけでなく全社の業務効率化を見据えた判断ができた。
得られた結果
選定理由を明文化したレポートを作成し、代表・税理士の双方から即日合意を取得。導入後の運用トラブルもゼロ。
マーケティング施策の自動化のため、MAツールの導入を検討。
MAツール5候補を比較し、少人数チームでも運用できるツールを選定
課題
価格帯の幅が広く、高機能なツールが本当に少人数チームで運用できるのか判断できなかった。営業チームとの認識のズレも課題。
比較した評価軸
判断のポイント
「運用の容易さ」に最も高い重みを付けたことで、機能の豊富さよりも実際に回せるかどうかを軸に評価できた。
得られた結果
比較結果をマーケ・営業合同の選定会議で共有し、双方が納得する形で導入決定。選定プロセスの透明性が社内評価につながった。
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